Für nahezu alle Bewerber stellt die Bewerbungsmappe die erste Visitenkarte dar. Diese entscheidet wesentlich darüber, ob der Bewerber im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs die Chance erhält, seiner Wunschstelle einen großen Schritt näherzukommen. Erfahre, was eine Bewerbungsmappe ist, welche Arten unterschieden werden und was für Unterlagen in welcher Reihenfolge hineingehören. Dieser Ratgeber hilft dir dabei, eine ansprechende Mappe zu gestalten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbungsmappe
So wird es eine rundum perfekte Bewerbung!
Inhaltsverzeichnis
Häufig gestellte Fragen
Hierbei handelt es sich um eine klassische Bewerbungsform. Eine gewöhnliche Bewerbungsmappe wird dem Wunscharbeitgeber per Post zugesandt oder alternativ dazu dem entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen persönlich übergeben. Mittlerweile sind allerdings Online Bewerbungen üblich.
Deine Bewerbungsmappe setzt sich aus einem Deckblatt, dem Anschreiben, dem Lebenslauf und deinen Anlagen zusammen. Welche Anlagen für deine Bewerbungsmappe nötig sind, ist abhängig von dem Job auf den du dich bewirbst. So sind beispielsweise in kreativen Berufen häufig Arbeitsproben erwünscht.
Bewerbungsmappen findest du sowohl online als auch im Einzelhandel. Achte dabei darauf, dass nicht nur der Inhalt deiner Bewerbung zu dem Unternehmen passt, sondern auch die Bewerbungsmappe. Wenn du dich bei einem Unternehmen, welches in einem eher konservativen Geschäftsfeld aktiv ist bewirbst, solltest du eine andere Bewerbungsmappe verwenden als im kreativen Bereich.
Egal ob du deine Bewerbungsmappe per E-Mail versendest, oder sie in einem Bewerbungsassistenten hoch lädst – sie sollte immer im PDF-Format sein! Fasse dabei deine Bewerbung zu einer PDF-Datei zusammen. Das erleichtert deinem Gegenüber das Lesen deiner Bewerbung.
Häufig gestellte Fragen
| Was ist unter einer Bewerbungsmappe zu verstehen? | Hierbei handelt es sich um eine klassische Bewerbungsform. Eine gewöhnliche Bewerbungsmappe wird dem Wunscharbeitgeber per Post zugesandt oder alternativ dazu dem entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen persönlich übergeben. |
| Was ist der Inhalt? | • Anschreiben • Deckblatt • Lebenslauf • Anlagen |
| Wo eine Bewerbungsmappe kaufen? | Bewerbungsmappen findest du sowohl online als auch im Einzelhandel. |
| Was muss bei einer Bewerbungsmappe online beachtet werden? | Egal ob du deine Bewerbungsmappe per E-Mail versendest, oder sie in einem Bewerbungsassistenten hoch lädst - sie sollte immer im PDF-Format sein! |
Reihenfolge in der Bewerbungsmappe
Wie du die Unterlagen in deiner Bewerbungsmappe anordnen musst, unterliegt ganz klaren Regeln. Dein Abschlusszeugnis wird z. B. logischerweise nicht die erste Seite in deiner Bewerbungsmappe, denn immerhin muss du dich dem Personaler erst kurz vorstellen. Deswegen steht das Anschreiben vor den Anlagen. Der Inhalt hat immer die gleichen Reihenfolge welche du nur übernehmen musst:
Sofern du schon mindestens fünf Jahre Berufserfahrung gesammelt hast, brauchst du der Bewerbungsmappe keine Schulzeugnisse mehr beifügen. Stattdessen werden in einzelnen Fällen Arbeitsproben verlangt, vor allem wenn du dich in Kreativberufen als Marketingmitarbeiter oder Journalist bewirbst. Achte darauf, dass deine Artikel, Ausdrucke von Layouts, Screenshots, Entwürfe oder Exemplare gut präsentiert werden.
ACHTUNG: Die Bewerbungsmappe hat bei einer Bewerbung auf Englisch einen ganz anderen Aufbau, vergewissere dich also vor dem Abschicken was du in diesem Fall beachten musst.
Der Inhalt der Bewerbungsmappe
Eine Bewerbungsmappe muss äußerlich ansprechend sein und inhaltlich passen. Zum einen ist die Mappe das erste was der Personaler von dir zusehen bekommt, zum anderen sollte der Inhalt vollständig und nachvollziehbar sein. Die schönste Mappe wird nicht mangelnde Qualifikationen oder einen lückenhaften Inhalt aufwiegen.
Anschreiben
Aus dem Anschreiben deiner Bewerbungsmappe sollte hervorgehen, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und weshalb du dich genau bei diesem Arbeitgeber bewirbst. Gehe im Anschreiben auf deine Fähigkeiten (Soft Skills) und Kenntnisse ein und setze dich vorab intensiv mit dem Unternehmen auseinander. Erläutere zudem, warum gerade du die/der Richtige für die vakante Position bist und erwähne dabei deine Fertigkeiten und Erfahrungen (Hard Skills).
Deckblatt
Eine vollständige Bewerbungsmappe beinhaltet auch dein Deckblatt. Das Deckblatt einer Bewerbung hat den Sinn die wichtigsten Kontaktinformationen auf einen Blick für den Personaler darzustellen.
Oftmals befindet sich auf dem Deckblatt das Bewerbungsfoto – so sparst du dir übrigens Platz auf dem Lebenslauf. Deine Mappe und dein Deckblatt sollten aber immer miteinander harmonieren und zum Image des Wunschunternehmens passen.
Lebenslauf
Ein Lebenslauf gehört immer in die Bewerbungsmappe. Dieser sollte chronologisch auf deinen bisherigen schulischen, universitären und beruflichen Werdegang eingehen. In einen Lebenslauf gehören neben deinen persönlichen Daten (Name, Anschrift etc.):
- Schulbildung (Schulabschluss, besuchte Schulen)
- praktische Erfahrungen (ehrenamtliche Tätigkeiten, Praktika)
- persönliche Kompetenzen und Fähigkeiten (bspw. Französisch- oder MS-Office-Kenntnisse).
Sofern du kein separates Deckblatt verwendest, ist auf dem Lebenslauf auch ein Bewerbungsfoto aufzunehmen.
Interessierst du dich für passende Themen zur Bewerbungsmappe?
Überblick von Bewerbungmappen-Varianten
Sowohl online, als auch im Einzelhandel kannst du unzählige Bewerbungsmappen kaufen. Jede Variante hat ihre Vor- und Nachteile. In dieser kleinen Übersicht findest du die wichtigsten Argumente, sowie wie den üblichen Verwendungszweck der jeweiligen Mappe:
| Bewerbungsmappe | Verwendungszweck | Vorteil | Nachteil | Kosten |
| Klemmhefter | • bei manchen Ausbildungen • Bewerbungen für ungelernte Tätigkeiten |
• günstig • leicht zu besorgen |
• kann billig wirken • nicht stabil • unbequem beim Blättern |
• sehr günstig • bereits für 1 Euro pro Stück erhältlich |
| Zweiteilige Bewerbungsmappe | • kann bei fast allen Branchen verwendet werden | • wirkt hochwertig • sehr übersichtlich |
• anfällig für Knicke • kann oftmals nicht wieder verwendet werden |
• viele verschiedene Modele zu unterschiedlichen Preisen • bereits ab 8 Stück für 10 Euro zu kaufen |
| Dreiteilige Bewerbungsmappe | • üblicherweise bei Ausbildungen im Bankwesen • kann aber bei allen Branchen verwendet werden |
• hochwertiger Eindruck • übersichtliche Anordnung |
• Personaler halten diese Bewerbungsmappe oft für unhandlich | • viele verschiedene Varianten zu unterschiedlichen Preisen |
| Bewerbungsmappe mit Sichtfenster | • ungeeignet bei konservativen Unternehmen • besonders beliebt in kreativen Berufen |
• beliebt bei Personalern • hoher Wiedererkennungswert |
• für manch Betriebe zu modern | • oftmals eher preisintensiv |
| Bewerbungsmappe im Querformat | • eher bei kreativen Branchen | • modern & außergewöhnlich • viele neue Gestaltungsmöglichkeiten • Lebenslauf sowie Zeugnisse sind parallel lesbar |
• viele Personaler bevorzugen traditionelle Bewerbungsmappen | • ca. 3 Euro pro Stück |
Tipps für die richtige Bewerbungsmappe
Wie du deine perfekte Bewerbungsmappe findest lässt sich nicht pauschal beantworten, zumal jeder Personalverantwortliche seine persönlichen Vorlieben hat. Mit diesen Tipps erleichterst du dir aber die Suche nach der richtigen Mappe:
Wer erhält die Bewerbungsmappe? Eine wesentliche Rolle spielt die konkrete Ausbildungs-/Arbeitsstelle, auf die du dich bewirbst. Ein Klemmhefter aus Plastik ist oft eine gute Wahl, wenn es dir um eine Lehrstelle geht. Eine höherwertige Mappe ist dann zu bevorzugen, wenn du dich auf einen akademischen Beruf bewirbst.
Individualität und eigener Geschmack: Der persönliche Geschmack kann eine Entscheidungshilfe darstellen. Denn schlussendlich soll die Bewerbung auch ein Ausdruck deiner eigenen Persönlichkeit sein. Achte allerdings auf Seriosität und greife bevorzugt zu Bewerbungsmappen in klassischen Farben.
Nachfragen! Berücksichtige eventuelle Wünsche und Vorgaben des Personalverantwortlichen. Welche Bewerbung wird dieser für die entsprechende Stelle erwarten? Wenn du vor dem Versand der Bewerbungsmappe einen telefonischen Kontakt mit deinem Ansprechpartner haben solltest, kannst du dich bei dieser Gelegenheit direkt erkundigen, welche Mappe zu bevorzugen ist.
Tipp: Kontrolle unbedingt noch einmal die Reihenfolge in der du die Unterlagen in deine Bewerbungsmappe gelegt hast – eine Bewerbung muss logisch aufgebaut sein!
Vermeide diese Fehler
Natürlich kann man sehr viel richtig, aber leider auch falsch bei einer Bewerbungsmappe machen. Informiere dich vorher gut um was für ein Unternehmen es sich handelt, bei dem du dich bewerben willst. Wie tritt es auf? Welches Image verkörpert es und passt dieses Image zu dir? Anschließend solltest du diese Informationen in deine Mappe einfließen lassen. Versuche zu dem diese Fehler unbedingt zu vermeiden:
1. Keine Klarsichtfolie oder Schnellhefter
Einen besonders wertigen Eindruck macht eine Klarsichthülle nicht, der negative Eindruck überträgt sich auf deine gesamte Bewerbungsmappe. Ferner hat sie den Nachteil, dass sich die Unterlagen nicht leicht umblättern lassen. Entweder muss der Personalverantwortliche sämtliche Dokumente mühevoll beisammen halten oder aber einzeln herausziehen. Ungeeignet ist übrigens auch ein Schnellhefter. Dieser lässt den Inhalt unprofessionell wirken, nicht zuletzt deshalb, weil Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf nicht gelocht werden sollten.
2. Auf Rechtschreibung und Grammatik achten
Eine tolle Bewerbungsmappe bringt nichts, wenn du sehr viele Fehler in der eigentlichen Bewerbung hast. Es ist essentiell wichtig, dass die Bewerbung in puncto Grammatik, Zeichensetzung sowie Rechtschreibung vom ersten bis zum letzten Wort fehlerfrei ist. Im Zweifel solltest du Verwandte oder Freunde darum bitten, die Schreiben Korrektur zu lesen. Alternativ kannst du auch einen professionellen Lektor hinzuziehen. Rechtsschreibprogramme sind eine gute Orientierung, aber keine Garantie für eine einwandfreie Schreibweise.
3. Knickstellen und Flecken vermeiden
Nichts macht einen so guten ersten Eindruck wie ordentliche Bewerbungsunterlagen. Flecken oder Knickstellen sind völlig fehl am Platz. Andernfalls dürfte es trotz eines überzeugenden Inhalts schwer werden, den Personalentscheider von einer ordentlichen Arbeitsweise sowie großer Sorgfalt zu überzeugen. Auch wenn es dich Zeit kostet die Unterlagen abermals auszudrucken und auch das Anschaffen von neuen Bewerbungsmappen ins Geld geht, solltest du das wirklich in Kauf nehmen.
4. Individualität statt Sammelbewerbung
Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Mappe müssen selbstverständlich zu dir passen, aber auch die Kompatibilität mit dem Unternehmen ist nicht zu unterschätzen. Bewirbst du dich auf eine sehr kreative Position, sollte dein Mappe diese Kreativität auch ausstrahlen. Die selbe tolle und kreative Bewerbungsmappe könnte einem konservativen Unternehmen aber sauer aufstoßen. Passe sie also individuell an das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst an.
