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Ein Motivationsschreiben zeichnet sich dadurch aus, dass es selbst von dem Bewerber geschrieben und mit Inhalt gefüllt wird. Während Zeugnisse und Zertifikate Hinweise über bereits erbrachte Leistungen geben und der Lebenslauf (oder Curriculum Vitae – CV) die wichtigsten Stationen deines schulischen und beruflichen Lebens aufzählt, zeigt ein Motivationsschreiben wie tiefgehend du dich als Bewerber mit der anvisierten Stelle, dem Studienplatz, der Stiftung oder dem Auslandsprogramm und dessen Besonderheiten beschäftigt hast.
Außerdem zeigt ein Motivationsschreiben wie realistisch du dein Können und die Übereinstimmung mit den vorausgesetzten Anforderungen einschätzt (vgl. Bensberg 2015: 4).
Ein Motivationsschreiben brauchst du im Rahmen einer Bewerbung für eine Arbeitsstelle, für einen Masterstudienplatz (manchmal auch bereits für einen Bachelorstudienplatz) sowie für ein Stipendium, für eine Stelle in einem Programm für Auslandsaufenthalte oder Ähnliches (vgl. Mendel; Seyfferth 2011: 46). Motivationsschreiben werden häufig als „zusätzliche Anforderung neben den üblichen Unterlagen verlangt“ (Bensberg 2015: 4).
Wie lange das Motviationsschreiben sein sollte ist abhängig davon für welchen Zweck du es benötigst. Während bei einem Motvationsschreiben bei einer Bewerbung meist eine Seite reicht, kann ein Motivationsschreiben für ein Auslandssemester auch mal zwei Seiten lang sein.
Das Design sollte an die restlichen Unterlagen angepasst werden. Beachte dabei auch wofür du das Motvationsschreiben benötigst. Ein Motitvationsschreiben für eine Bewerbung sollte sich sowohl vom Inhalt als auch vom Design von einem Motivationsschreiben für ein Auslandssemester unterscheiden.
Das Motivationsschreiben ist individuell, persönlich und professionell geschrieben. Ein roter Faden, gute Beispiele und Argumente sind wichtig. Das Motivationsschreiben sollte sich klar vom Anschreiben unterscheiden.
TIPP: Nutze unsere Muster für Motivationsschreiben, damit du einen Einblick hast wie du dein Motvationsschreiben am besten schreibst.
Achte darauf, dass du neben einem ansprechenden Design und passendem Inhalt auch Rechtschreib- und Grammatikfehler vermeidest.
Vermeide es nur Punkte aus dem Lebenslauf zu wiederholen, sondern versuche einen Mehrwert herauszustellen. Des weiteren solltest du nicht immer dasselbe Motivationsschreiben verwenden, sondern es individuell anpassen. Ein weiterer häufiger Fehler ist die Übertreibung sei es beim Layout oder bei der eignen Darstellung.
TIPP: Nutze unsere Muster für Motivationsschreiben, damit du eine Vorstellung bekommst wie du deine Motivationsschreiben gestalten solltest.
| Wie lang sollte ein Motivationsschreiben sein? | Ein Motivationsschreiben sollte maximal eine DIN A4 Seite umfassen. |
| Wie sollte ein Motivationsschreiben gestaltet werden? | Das Design sollte an die restlichen Unterlagen angepasst werden. Designs findest du übrigens in unserem Bewerbungsportal. |
| Wie sollte ein Motivationsschreiben geschrieben sein? | Das Motivationsschreiben ist individuell, persönlich und professionell geschrieben. Ein roter Faden, gute Beispiele und Argumente sind wichtig. Das Motivationsschreiben sollte sich klar vom Anschreiben unterscheiden. |
| Was ist sonst noch wichtig für ein Motivationsschreiben? | Rechtschreib- und Grammatikfehler sollten unbedingt vermieden werden |
| Was sind häufige Fehler beim Motivationsschreiben? | • Nur Punkte aus dem Lebenslauf wiederholen, statt Mehrwert herauszustellen • Immer dasselbe Motivationsschreiben verwenden, anstatt individueller Anpassung • Übertreiben, sowohl beim Layout als auch bei der eigenen Darstellung |
(vgl. Bensberg 2015: 4f.)
Egal, für welches Anliegen du das Motivationsschreiben brauchst, dein Motivationsschreiben sollte immer aus folgenden Teilen bestehen (vgl. Herrmann; Verse-Herrmann 2008: 54ff.):
In der Einleitung nennst du den Anlass des Schreibens (z. B. Bewerbung für eine Stelle in…) oder stellst dich alternativ kurz vor (Name, Alter, Abschluss, …).
Folgende Tabelle zeigt dir mögliche Überschriften für ein Motivationsschreiben:
| Mögliche Überschriften für ein Motivationsschreiben |
| Zu meiner Person |
| Warum ich mich für/ bei … bewerbe |
| Was Sie über meine Person wissen sollten |
| Meine Motivation |
| Warum sollten Sie mich einstellen? |
| Warum ich perfekt zu Ihnen passe |
| Oder etwas ganz anderes: Sei kreativ und einfallsreich! Solange du seriös bleibst, ist (fast) alles erlaubt! Und denke immer daran, keine Motivationsschreiben-Muster wiederholen, sondern selbst eine Formulierung treffen! |
Danach solltest du kurz das Interesse an der Arbeitsstelle begründen (z. B. durch deine Stärken, Studienfach, …)
In einem weiteren Schritt begründest du, warum du dich für diesen Job eignest (z. B. durch praktische Erfahrungen in diesem Bereich, Studienschwerpunkt, besondere Qualifikationen, …)
Nicht vergessen solltest du, dein Interesse an dem Unternehmen/Behörde/… zu bekunden (z. B. durch einen Bezug zur Unternehmensphilosophie, durch Empfehlungen von Mitarbeitern, …)
Du kannst auch auf deine Hobbys eingehen und somit mehr von deiner Persönlichkeit zeigen. Versuche jedoch immer den Bezug zur Arbeitsstelle herzustellen.
In einem Schlusssatz kannst du den Wunsch, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, äußern.
Unterstützung bei deinem Motivationsschreiben
Um eine überzeugende Bewerbung einzureichen, solltest du das perfekte Motivationsschreiben verfassen. Hier kannst du dir Hilfe von einem Profi an die Hand holen, der genau weiß, worauf es bei einem guten Motivationsschreiben ankommt.
Übrigens: Manche Anbieter, wie etwa 360 Grad Bewerbung, stellen dir zusätzlich einen Bewerbungsexperten als persönlichen Ansprechpartner zur Seite.
Motivationsschreiben werden für ganz unterschiedliche Zwecke verlangt, wie beispielsweise:
Das bekannteste Motivationsschreiben ist das, welches du bei deiner Bewerbung um einen Job beifügst. Hier geht es darum, sowohl deine Person als auch deine Kompetenzen positiv herauszustellen und auch darum, die Besonderheiten des Unternehmens und der Stelle hervorzuheben. Dabei kannst du auch einen Bezug zum Unternehmen, dessen Philosophie und gegebenenfalls einem Produkt herstellen.
Im Motivationsschreiben solltest du den Bezug zu eigenen Alleinstellungsmerkmalen (Fähigkeiten, Kenntnissen, Qualifikationen) und den Anforderungen der Stelle herstellen, um deinen Wunscharbeitgeber vollends von dir zu überzeugen.
Im Motivationsschreiben für ein Auslandssemester solltest du Bezug zu der Wahl des Landes, zu den Gründen für ein Auslandssemester, für die Wahl des Auslandsprogrammes und der Hochschule im Ausland sowie zu den Gründen für die Bewerbung herstellen.
Außerdem solltest du auch begründen, warum und inwiefern dich ein Auslandssemester weiter bringt. Bei so einem Motivationsschreiben geht es natürlich auch immer darum, den Gegenüber davon zu überzeugen, dass man die geeignete Person für ein Auslandssemester ist.
Auch für ein Studium muss man manchmal eine Bewerbung mit Motivationsschreiben einreiche. Hierbei geht es vorallem um die Beschreibung von Interessen an dieser Fachrichtung und dem Studiengang. Außerdem sollte man im Motivationsschreiben Bezug zu genau diesem Studienfach, der Wunschuni und dem Standort der Uni oder der Hochschule herstellen. Auch eine Beschreibung des Berufswunsches (aber nicht den finanziellen Aspekt betonen) kann oftmals nützlich sein in so einem Motivationsschreiben.
Nicht nur für ein Studium allgemein muss man manchmal ein Motivationsschreiben verfassen, sondern auch speziell für ein Masterstudium. Viele Universitäten nehmen für manche Masterstudiengänge nur begrenzt viele Erstsemester auf und verlangen deshalb eine Bewerbung mit Begründung, warum du genau dieses Masterstudium aufgreiben möchtest. Deshalb solltest du in einem Motivationsschreiben für das Masterstudium auf jeden Fall dein Interesse für Fachrichtung & Studiengang betonen. Auch wichtig ist es einen Bezug zum Bachelorstudium herzustellen, genauso wie zur Uni, zum Studienfach oder dem Standort. Im Motivationsschreiben kannst du außerdem deine Zukunftsvorstellungen mit Berufswunsch beschreiben.
Stipendien sind sehr begehrt, deswegen gilt es auch hier den Gegenüber besonders von sich zu überzeugen. Motivationsschreiben sind eine gute Möglichkeit genau diese Überzeugungsarbeit zu leisten. Beim Motivationsschreiben fürs Stipendium kommt es darauf an Bezug zu den Werten und der Philosophie der Stiftung, welche ein Stipendium geben soll, herzustellen (aber nicht den finanziellen Aspekt betonen, sondern z. B. dein politisches, gesellschaftliches oder religiöses Engagement). Außerdem geht es auch darum dein Anliegens oder das Forschungsvorhaben (Ziele und Besonderheiten), wofür du ein Stipendium brauchst, zu beschreiben. Damit punktest du besonders: Stelle Vertrauen her, denn die Geldgeber sollen im Motivationsschreiben überzeugt werden, dass du das Stipendium sinnvoll verwenden kannst.
Eine Bewerbung besteht in der Regel aus mehreren Teilen:
Ein Motivationsschreiben hebt dich als individueller Bewerber hervor. Daneben hat es noch andere Effekte:
Tipp: Verberge deine Persönlichkeit nicht hinter Floskel, Standardformulierungen oder anderen Motivationsschreibenvorlagen, sondern formuliere dein Motivationsschreiben authentisch und vor allem individuell.
Last, but not least kann ein Motivationsschreiben dazu verwendet werden, um den eigenen Bezug zum Unternehmen, zur Universität oder zur Stipendiumsstiftung herzustellen oder zu beschreiben, warum du dich damit identifizieren kannst. Ein Motivationsschreiben zeigt, wie sehr du dich mit dem Unternehmen und der Arbeitsstelle, der Universität und des Masterstudienganges/Bachelorstudiengangs oder des Auslandssemesterprogrammes beschäftigt hast und wie gründlich du nach Besonderheiten recherchiert hast (vgl. Bensberg 2015: 4).
DO’S beim Motivationsschreiben
DON´TS beim Motivationsschreiben
Tipp: Lass das Motivationsschreiben noch einmal von jemandem anderen lesen. So kannst du dir noch wertvolle Tipps einholen und auf Rechtsschreib- oder Logikfehler aufmerksam gemacht werden (vgl. Bensberg 2015: 7).
Verwendete Quellen:
Bensberg, G. (2015). Dein Weg zum Prüfungserfolg. Angstfrei durch Studium: Auswahlverfahren, Referate, Prüfungen, Bewerbungen. Springer.
FranfurterAllgemeine. Stellenmarkt. Motivationsschreiben liefern überzeugende Argumente für Bewerbungen. Originalität hebt Bewerber von der Masse ab. Aufgerufen auf: https://stellenmarkt.faz.net/karriere-lounge/orientierung/motivationsschreiben-liefern-ueberzeugende-argumente-fuer-bewerbungen/. am: 28.08.2018.
Herrmann, D.; Verse-Herrmann, A. (2008). Erfolgreich bewerben an Hochschulen. So bekommen Sie Ihren Wunschstudienplatz. Frankfurt am Main: Eichborn AG.
Horndasch, S. (2010). Master nach Plan. Erfolgreich ins Masterstudium. Auswahl, Bewerbung, Finanzierung, Ausland. (2. Aufl.). Springer.
Menden, S.; Seyfferth, J. (Hrsg.) (2011). Der Weg zum Stipendium. Tipps zur Bewerbung für 400 Stipendien- und Förderprogramme. Squeaker.net. GmbH.
